October 4, 2020 Dear SFPS Families: This letter is about re-entry for students in Pre-K through sixth grade for the remainder of the fall semester. Based on stakeholder input, approval by the Board of Education and the PED we are returning to in-person instruction in the hybrid model. The amount of students we will be able to serve is very limited as we are dependent on the number of faculty and staff willing to volunteer to return at this time. Important dates for this transition are listed below: ● October 7 (Wed) Teachers enter their classroom conduct a brief remote class check -in and have the rest of the day to set up their room. ● October 8-9 Teachers have the option to teach remotely from home or from school. ● October 12-14 Fall Break ● October 15-21 Teachers teach from school remotely; ● October 22-23 Parent Teacher Conferences remote only ● October 26th Students return to school in hybrid in a 5 to 1 ratio, as space allows per A and B cohort ● November 9th Remaining group of students up to 50 percent of class roster per A and B cohort ● Re-entry is contingent on DOH/PED designation for safe re-entry based on gating criteria. The reasons for the change: 1. Addresses concerns about the need for additional teacher time to properly prepare for hybrid re-entry, end of 9 weeks grading, and parent teacher conferences, etc. 2. Addresses district concern about ensuring staffing is fully in place
3. Addresses overall concern about the calendar and continuity of educational programming for students with less interruption of instruction Key Points: ● SFPS have been approved to open in hybrid using volunteer faculty/staff ○ We respect everybody’s decision; schools will look different depending on the numbers of faculty/staff approved for accommodations and how many actually were able to volunteer and availability for additional staffing. (For example K teacher volunteers but the educational assistant did not; we need to find the staffing to make the class viable.) ● Staff may begin returning to sites on October 7th but officially October 15th ● Remote Parent Teacher Conferences on October 22nd, and 23rd (Pre K-6th only) ● Students return on October 26th (changed from October 15th) ● 5:1 ratio for two weeks before increasing class size to 50% of the roster; and no sooner than November 9th ● Students will be prioritized for available spaces as follows: students receiving special education services, students with poor or no internet access as identified by the IT Department, other students who may demonstrate specialized needs as determined by school-based staff. If there still remains more demand than space, a lottery will be implemented. (For these purposes students receiving gifted education are not considered in the special education priority; however students receiving ancillary services only such as speech would be prioritized.) ● Principals will not add any staffing BEYOND what was allocated for this year until they are formally informed by the Human Resources Department, this includes special education ● Transfer process for students from school to school; or from outside of the district remains the same ● Principals will notify parents no later than Wednesday October 7th of the programming that is available by that date; they should indicate that parents will be notified as additional staffing becomes available. ● We’ve not yet been notified by PED when we will return for middle and high school hybrid
programming.
Please know that in order for students, faculty and staff to re-enter schools the district must
adhere to all health and safety requirements set forth by the NM Department of Health and the NM
Public Education Department. Your child’s safety, health, and well being continue to be our top
priority. All re-entry plans are subject to the pandemic gating criteria set by the NM Department
of Health.
We look forward to the day when we can bring all of our students safely back to school, we miss
them!
Be well, stay well.
In gratitude,
Veronica C. Garcia, Ed.D.
Superintendent
Estimadas familias de SFPS:
Esta carta trata sobre el reingreso de los estudiantes de Pre-K a sexto grado durante el resto de el
semestre de otoño. Basado en los comentarios de las partes interesadas, la aprobación de la Junta de
Educación y el PED volvemos a la instrucción presencial en el modelo híbrido. La cantidad de estudiantes
que podremos atender es muy limitado, ya que dependemos del número de profesores y personal
dispuestos a ofrecerse como voluntarios para regresar en este momento. Fechas importantes para esta
transición se enumeran a continuación:
● 7 de octubre (miércoles) Los maestros ingresan al salón y realizan un breve registro remoto de la
clase y tienen el resto del día para arreglar su salón.
● 8-9 de octubre Los maestros tienen la opción de enseñar de forma remota desde casa o desde la
escuela.
● 12-14 de octubre Vacaciones de otoño
● 15-21 de octubre Los maestros enseñan desde la escuela de forma remota;
● 22-23 de octubre Conferencias de padres y maestros solo de forma remota
● 26 de octubre Los estudiantes regresan a la escuela en híbrido en una proporción de 5 a 1, según
lo permita el espacio por Grupo A y Grupo B
● 9 de noviembre Grupo restante de estudiantes hasta el 50 porciento de la lista de clases según el
grupo A y el grupo B.
● ● El reingreso depende de la designación DOH/PED para un reingreso seguro basado en la
puerta de criterios.
Las razones del cambio:
1. Aborda las preocupaciones sobre la necesidad de tiempo adicional del maestro para prepararse
adecuadamente para reingreso híbrido, calificaciones al final de las 9 semanas y conferencias de
padres y maestros, etc.
2. Aborda la preocupación del distrito acerca de garantizar que la dotación de personal esté
completamente establecida
3. Aborda la preocupación general por el calendario y la continuidad de la programación educativa.
para estudiantes con menos interrupciones de la instrucción
Puntos Clave:
● SFPS ha sido aprobado para abrir en híbrido con profesores / personal voluntario ○ Respetamos la
decisión de todos; las escuelas se verán diferentes según la cantidad de profesores / personal aprobados para
las adaptaciones y cuántos realmente pudieron ofrecerse como voluntarios y la disponibilidad de personal
adicional. (Por ejemplo, los maestros de Kindergarten son voluntarios pero el asistente educativo no;
Necesitamos encontrar el personal para que la clase sea viable.)
● El personal puede comenzar a regresar a los sitios el 7 de octubre, pero oficialmente el 15 de octubre. ●
Conferencias remotas de padres y maestros el 22 y 23 de octubre (solo Pre K-6) ● Los estudiantes regresan
en octubre 26 (cambiado desde el 15 de octubre)
● Proporción de 5: 1 durante dos semanas antes de aumentar el tamaño de la clase al 50% de la lista; y no
antes del 9 de noviembre
● Los estudiantes serán priorizados para los espacios disponibles de la siguiente manera: estudiantes que
reciben servicios de educación especial, estudiantes con acceso deficiente o sin acceso a Internet según lo
identificado por el Departamento de TI, otros estudiantes que pueden demostrar necesidades especializadas
según lo determine el personal de la escuela. Si aún queda más demanda que espacio, se implementará una
lotería. (Para estos propósitos, los estudiantes que reciben educación para superdotados no se consideran en
la prioridad de educación especial; sin embargo, se da prioridad a los estudiantes que reciben servicios
auxiliares solo como el habla)
● Los directores no agregarán personal MÁS ALLÁ de lo asignado para este año hasta que sean informados
formalmente por el Departamento de Recursos Humanos, esto incluye educación especial. ● Proceso de
transferencia para estudiantes de escuela a escuela; o desde fuera del distrito sigue siendo el mismo
● Los directores notificarán a los padres a más tardar el miércoles 7 de octubre de la programación que está
disponible para esa fecha; deben indicar que los padres serán notificados cuando haya personal adicional
disponible.
● PED aún no nos ha notificado cuándo regresaremos para la programación híbrida de secundaria y
preparatoria.
Tenga en cuenta que para que los estudiantes, el cuerpo docente y el personal puedan volver a ingresar a las
escuelas, el distrito debe cumplir con todos los requisitos de salud y seguridad establecidos por el
Departamento de Salud y el Departamento de Educación Pública de NM. La seguridad, la salud y el bienestar
de su hijo siguen siendo nuestra principal prioridad. Todos los planes de reingreso están sujetos a los
criterios de activación pandémica establecidos por el Departamento de Salud de Nuevo México.
Esperamos con ansias el día en que podamos traer a todos nuestros estudiantes de manera segura de regreso
a la escuela, ¡los extrañamos!
Esté bien, manténgase bien.
En agradecimiento,
Verónica C. García, Ed.D.
Superintendente